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Modules

Des fonctionnalités innovantes pour répondre à tous vos besoins. Chacun de nos modules est paramétrable pour faire de votre plateforme événementielle un outil sur mesure.

Registration

La gestion des inscriptions est la première étape entre vous et vos participants


Plus d'infos

Gestion des participants

Ajouter et visualiser les listes de participants par type et statut. Accéder au détail des fiches participants et sociétés pour les éditer.

Gestion des programmes

Organiser l'agenda de l'événement sur plusieurs jours et différencier les accès en fonction du type de participant.

Paiement en ligne

Permettre les inscriptions payantes directement sur le site de l'événement.

Multilingue

Proposer aux utilisateurs une interface multilingue adaptée.

Parcours d'inscription personnalisé

Le participant renseigne ses informations dans son espace en suivant plusieurs étapes.

Book de l'événement

Générer un book print ou digital avec les informations recueillies depuis la plateforme.

E-mailing - Diffusion

Lancer des campagnes emails pour communiquer avec les participants ou en recruter de nouveaux. Télécharger et éditer des templates.

E-mailing - Relance

Automatiser des relances personnalisées pour récupérer les informations manquantes.

E-mailing - Recap

Envoyer un récap personnalisé aux participants avec leur agenda personnel.

Diffusion de SMS

Rester en contact avec les participants en communiquant par SMS les informations les plus importantes.

Communication

Maintenez le contact avec vos participants


Plus d'infos
Business Match

Faites de vos événements des rencontres à forte valeur ajoutée en maîtrisant le networking


Plus d'infos

Rendez-vous One on One

Mettre à disposition des participants une véritable plateforme de prise de rendez-vous pour générer un agenda networking personnalisé.

Ateliers / Conférences

L'organisateur organise plusieurs sous-événements pour inviter une partie des participants à un moment de présentation et d'échange.

Boardrooms / Demo / Showcase

Les sociétés organisent leur propre moment de présentation et de rencontre en invitant une partie de la population de particpants. Elles peuvent ensuite récupérer les contacts générés.

Matchmaking

Permet d’attribuer de nouveaux rendez-vous aux participants en fonction de leurs disponibilités. Optimiser le planning des participants le jour-J et proposer des alternatives en cas d’absences imprévues.

Algorithmes de planification

Générer des planning pour créer des Perfect Match™ entre participants en fonction de leurs critères, priorités, contraintes et créneaux horaires communs.

Activités / Social Programme

Permet de gérer un événement dans l’événement : envoi de mails uniquement aux personnes concernées par l'activité, suivi en temps réel des inscriptions, vue personnalisée du site web.

Gestion de leads

Permet aux exposants de gérer directement dans leur espace personnel les contacts réalisés au cours de l'événement.

Speed / Casual meetings

Organiser des meetings express ou bien occasionnels entre participants directement pendant l'événement.

Gestion des hôtels / nuitées

L'organisateur gère en temps réel les réservations de plusieurs hôtels en fixant des quotas de nuitées. Plusieurs types de logements et de chambres peuvent être gérés. Le participant procède à sa réservation directement sur le site de l'événement.

Gestion des transports / navettes

Préparer en amont le transport de l'ensemble des invités en fonction des contraintes de chacun. Le participant choisit son moyen de transport, son heure d'arrivée et de départ. L'application permet alors d'optimiser le remplissage des différentes navettes avant l'événement.

Gestion des repas

Connaitre les préférences et régimes particuliers de chaque participant avant le lancement de l'événement pour être certain de ne pas décevoir ses invités au moment des repas.

Check-in

Mettre en place un contrôle d'accès sur le lieu de l'événement pour enregistrer les informations de présence. Ce module de checkin peut s'étendre sur différentes salles et espaces qu'occupe l’événement.

Impression des badges / agendas personnels

Les badges et agendas personnels des participants peuvent être imprimés en amont ou sur place avec les informations de chaque participant encodées dans un QR code ou une puce NFC.

Logistics

Maîtrisez la chaîne logistique de vos participants


Plus d'infos
Planner tools

Des outils élaborés pour faciliter
l'organisation d'événements


Plus d'infos

Tableaux de bord

Visualiser en temps réel les données clés de l'événement, mesurer les KPI et le ROI de vos opérations. Fixer des objectifs à atteindre pour développer une stratégie avant et pendant l'événement.

Gestion des commandes

Gérer les commandes des différents exposants côté admin, générer des bons de commande et maitriser les stocks.

To Do lists / Gestion collaborative

Chaque compte admin peut avoir un rôle et des droits différents. Des tâches peuvent être créées et affectées entre utilisateurs.

Appel à contributions / Comité de vote / Awards

Depuis un catalogue de projets avec un système de vote, les membres du comité peuvent consulter et noter l'ensemble des projets disponibles.

Placement / Plans de tables

Un algorithme développé sur mesure permet de générer le placement des invités à un dîner ou à une activité en fonction de critères définis. Sur son outil admin l’organisateur peut placer à la main les participants sur le plan.

Site Internet

Le participant accède à son espace sur un site internet créé pour l'événement.

Iframe

Intégration de l'espace dédiée à l'événement dans un site web existant.

Applications mobiles natives

Une véritable extension de la plateforme à utiliser pendant l'événement permettant aux participants de retrouver toutes les fonctionnalités de leur espace personnel.

User Experience

Proposez à vos participants une interface utilisateur adaptée


Plus d'infos
Interactivity

Animez la communauté
de vos événements


Plus d'infos

Interaction avec les réseaux sociaux

Proposer aux participants des fonctionnalités raccourcies pour interagir avec les réseaux sociaux.

Intégration avec les réseaux sociaux

Permettre aux utilisateurs d'utiliser la fonctionnalité d'un réseau social directement dans leur espace.

Messagerie Chat / Trombinoscope

Mettre à disposition des participants un module de messagerie pour qu'ils communiquent entre eux. Visualiser la liste des participants sous forme de trombinoscope.

Live stream

Diffuser une plénière ou un atelier en direct sur la plateforme virtuelle dédiée à l'événement.

Questions & Réponses

Lors d'une session Live ou physique les spectateurs peuvent poser des questions aux speakers.

Sondages Live

Lors d'une session Live ou physique vous envoyez un sondage aux spectateurs, les réponses sont récupérées en direct et diffusées sous forme de graphiques.

Gamification

Challengez vos participants ou mesurer leur compréhension avec des questionnaires sur mesure. Les résultats sont calculés automatiquement pour être communiqués aux participants.

Enquêtes de satisfaction

Répondre à un questionnaire portant sur l'événement qui vient de se dérouler. Les résultats sont mis en forme et disponibles en temps réel pour l'organisateur ou sur le site de l'événement.

Enquêtes récurrentes / Générateur

Générer des enquêtes en créant vos propres questionnaires directement à partir d’Event Catalyst.

Empreinte carbone

Dans une optique de développement durable, ce module permet de calculer l'impact de l'organisation de l'événement sur l’environnement. Le bilan carbone est réalisé grâce à un outil de comptabilisation des émissions de gaz à effet de serre. Ces données permettent alors de trouver un moyen de compenser cet impact.

Web surveys

Mesurer l'impact de votre événement


Plus d'infos
API

Connectez Event Catalyst à d'autres outils et services


Depuis toujours nous sommes ouverts à toute opportunité de connnexion entre notre solution et d'autres applications, nous comptons aujourd'hui plus de 50 API intégrés à Event Catalyst


Plus d'infos

Affiliation

Connecter un service d'échange avec des sites webs affiliés pour promouvoir des produits ou des services.

Tracking

Ajouter votre propre outil pour connecter les données de suivi de votre public.

Mass mailing

Intégrer une solution d'emailing spécialisée dans l'envoi de masse.

CRM

Connecter Event Catalyst à votre CRM pour permettre à vos équipes commerciales de synchroniser les informations de vente.

SI Client

L’application Event Catalyst a aussi la possibilité d’être mise en relation avec un Système d’Information. Intégrer l’outil Event Catalyst directement dans l’environnement de travail d’une société permet alors une gestion de projet optimisée et une collaboration entre les différents acteurs simplifiée

Visio conférences

Intégrer à votre plateforme virtuelle ou hybride la technologie de votre choix pour tous les modules nécessitant de la visioconférence. (Zoom, Teams, Google Meet, Webex, lifesize, livestorm, etc.)





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