Modules
Des fonctionnalités innovantes pour répondre à tous vos besoins. Chacun de nos modules est paramétrable pour faire de votre plateforme événementielle un outil sur mesure.
Registration
La gestion des inscriptions est la première étape entre vous et vos participants
Plus d'infos
Gestion des participants
Ajouter et visualiser les listes de participants par type et statut. Accéder au détail des fiches participants et sociétés pour les éditer
Gestion des programmes
Organiser l'agenda de l'événement sur plusieurs jours et différencier les accès en fonction du type de participant
Paiement en ligne
Permettre les inscriptions payantes directement sur le site de l'événement
Multilingue
Proposer aux utilisateurs une interface multilingue adaptée
Parcours d'inscription personnalisé
Le participant renseigne ses informations dans son espace en suivant plusieurs étapes
Book de l'événement
Générer un book print ou digital avec les informations recueillies depuis la plateforme
E-mailing - Diffusion
Lancer des campagnes emails pour communiquer avec les participants ou en recruter de nouveaux. Télécharger et éditer des templates
E-mailing - Relance
Automatiser des relances personnalisées pour récupérer les informations manquantes
E-mailing - Recap
Envoyer un récap personnalisé aux participants avec leur agenda personnel
Diffusion de SMS
Rester en contact avec les participants en communiquant par SMS les informations les plus importantes
Business Match
Faites de vos événements des rencontres à forte valeur ajoutée en maîtrisant le networking
Plus d'infos
Rendez-vous One on One
Mettre à disposition des participants une véritable plateforme de prise de rendez-vous pour générer un agenda networking personnalisé
Ateliers / Conférences
L'organisateur crée plusieurs sous-événements pour inviter une partie des participants à un moment de présentation et d'échange
Boardrooms / Demo / Showcase
Les sociétés organisent leur propre moment de présentation et de rencontre en invitant une partie de la population de participants. Elles peuvent ensuite récupérer les contacts générés
Matchmaking
Permet d’attribuer de nouveaux rendez-vous aux participants en fonction de leurs disponibilités. Optimiser le planning des participants le jour-J et proposer des alternatives en cas d’absences imprévues
Algorithmes de planification
Générer des plannings pour créer des Perfect Match™ entre participants en fonction de leurs critères, priorités, contraintes et créneaux horaires communs
Activités / Social Programme
Permet de gérer un événement dans l’événement : envoi de mails uniquement aux personnes concernées par l'activité, suivi en temps réel des inscriptions, vue personnalisée du site web
Gestion de leads
Permet aux exposants de gérer directement dans leur espace personnel les contacts réalisés au cours de l'événement
Speed / Casual meetings
Organiser des meetings express ou bien occasionnels entre participants directement pendant l'événement
Gestion des hôtels / nuitées
L'organisateur gère en temps réel les réservations de plusieurs hôtels en fixant des quotas de nuitées. Plusieurs types de logements et de chambres peuvent être gérés. Le participant procède à sa réservation directement sur le site de l'événement
Gestion des transports / navettes
Préparer en amont le transport de l'ensemble des invités en fonction des contraintes de chacun. Le participant choisit son moyen de transport, son heure d'arrivée et de départ. L'application permet alors d'optimiser le remplissage des différentes navettes avant l'événement
Gestion des repas
Connaître les préférences et régimes particuliers de chaque participant avant le lancement de l'événement pour être certain de ne pas décevoir ses invités au moment des repas
Check-in
Mettre en place un contrôle d'accès sur le lieu de l'événement pour enregistrer les informations de présence. Ce module de checkin peut s'étendre sur différentes salles et espaces qu'occupe l’événement
Impression des badges / agendas personnels
Les badges et agendas personnels des participants peuvent être imprimés en amont ou sur place avec les informations de chaque participant encodées dans un QR code ou une puce NFC
Tableaux de bord
Visualiser en temps réel les données clés de l'événement, mesurer les KPI et le ROI de vos opérations. Fixer des objectifs à atteindre pour développer une stratégie avant et pendant l'événement
Gestion des commandes
Gérer les commandes des différents exposants côté admin, générer des bons de commande et maîtriser les stocks
To Do lists / Gestion collaborative
Chaque compte admin peut avoir un rôle et des droits différents. Des tâches peuvent être créées et affectées entre utilisateurs
Appel à contributions / Comité de vote / Awards
Depuis un catalogue de projets avec un système de vote, les membres du comité peuvent consulter et noter l'ensemble des projets disponibles
Placement / Plans de tables
Un algorithme développé sur mesure permet de générer le placement des invités à un dîner ou à une activité en fonction de critères définis. Sur son outil admin l’organisateur peut placer à la main les participants sur le plan
Site Internet
Le participant accède à son espace sur un site internet créé pour l'événement
Iframe
Intégration de l'espace dédié à l'événement dans un site web existant
Applications mobiles natives
Une véritable extension de la plateforme à utiliser pendant l'événement permettant aux participants de retrouver toutes les fonctionnalités de leur espace personnel
Interaction avec les réseaux sociaux
Proposer aux participants des fonctionnalités raccourcies pour interagir avec les réseaux sociaux
Intégration avec les réseaux sociaux
Permettre aux utilisateurs d'utiliser la fonctionnalité d'un réseau social directement dans leur espace
Messagerie Chat / Trombinoscope
Mettre à disposition des participants un module de messagerie pour qu'ils communiquent entre eux. Visualiser la liste des participants sous forme de trombinoscope
Live stream
Diffuser une plénière ou un atelier en direct sur la plateforme virtuelle dédiée à l'événement
Questions & Réponses
Lors d'une session Live ou physique les spectateurs peuvent poser des questions aux speakers
Sondages Live
Lors d'une session Live ou physique, envoyer un sondage aux spectateurs, les réponses sont récupérées en direct et diffusées sous forme de graphiques
Gamification
Challenger vos participants ou mesurer leur compréhension avec des questionnaires sur mesure. Les résultats sont calculés automatiquement pour être communiqués aux participants
Enquêtes de satisfaction
Répondre à un questionnaire portant sur l'événement qui vient de se dérouler. Les résultats sont mis en forme et disponibles en temps réel pour l'organisateur ou sur le site de l'événement
Enquêtes récurrentes / Générateur
Générer des enquêtes en créant vos propres questionnaires directement à partir d’Event Catalyst
Empreinte carbone
Dans une optique de développement durable, ce module permet de calculer l'impact de l'organisation de l'événement sur l’environnement. Le bilan carbone est réalisé grâce à un outil de comptabilisation des émissions de gaz à effet de serre. Ces données permettent alors de trouver un moyen de compenser cet impact
API
Connectez Event Catalyst à d'autres outils et services
Depuis toujours nous sommes ouverts à toute opportunité de connexion entre notre solution et d'autres applications, nous comptons aujourd'hui plus de 50 API intégrées à Event Catalyst
Plus d'infosAffiliation
Connecter un service d'échange avec des sites webs affiliés pour promouvoir des produits ou des services
Tracking
Ajouter votre propre outil pour connecter les données de suivi de votre public
Mass mailing
Intégrer une solution d'emailing spécialisée dans l'envoi de masse
CRM
Connecter Event Catalyst à votre CRM pour permettre à vos équipes commerciales de synchroniser les informations de vente
SI Client
L’application Event Catalyst a aussi la possibilité d’être mise en relation avec un Système d’Information. Intégrer l’outil Event Catalyst directement dans l’environnement de travail d’une société permet alors une gestion de projet optimisée et une collaboration entre les différents acteurs simplifiée
Visio conférences
Intégrer à votre plateforme virtuelle ou hybride la technologie de votre choix pour tous les modules nécessitant de la visioconférence. (Zoom, Teams, Google Meet, Webex, lifesize, livestorm, etc.)
