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Logistics  Organiser la logistique de vos participants pour vos événements

Feature 1

Gestion des hôtels / nuitées

Description

 

Interface administrateur : ce module permet à l'organisateur de gérer les nuitées pour les réservations d'hôtel. Il permet à l'organisateur de créer des contingents de chambres pour chaque type de participants. Ces stocks sont ensuite décomptés de manière automatique au fur et à mesure que les participant effectuent leurs réservations d'hôtels

A tout moment l’équipe organisatrice visualise via un code couleur les modifications de réservations effectuées par les participants ou par l’équipe elle même. Elle peut ainsi transmettre à l’hôtel ce rapport différentiel des informations pour ajuster les réservations


Interface participants : les choix des hôtels et réservations se font directement sur le site de l’événement, dans leur espace personnel. Les participants sélectionnent les dates concernées, l’hôtel choisi, le type de chambre et s’ils sont accompagnés

 

    Feature 2

    Gestion des transports / navettes

    Description

    Lors d'un événement, les participants doivent se déplacer sur un lieu précis, c'est grâce à ce module que l'organisateur événementiel peut préparer en amont le transport de l'ensemble des invités en fonction des contraintes de chacun. Le participant choisit sur le site internet de l'événement son moyen de transport, son heure d'arrivée et de départ. L'application Event Catalyst permet alors d'optimiser le remplissage des différentes navettes avant l'événement


    Feature 3

    Gestion des repas

    Description

    Ce module permet à l'organisateur d'événements de connaitre les préférences et régimes particuliers de chaque participant avant le lancement de l'événement pour être certain de ne pas décevoir ses invités au moment des repas


    Feature 4

    Check-in

    Description

     

    Event Catalyst permet de gérer les arrivées par rapport aux informations logistiques fournies par les participants et renseigne ainsi l’organisateur sur les personnes présentes sur le site de l’événement. Event Catalyst génère également un fichier permettant l’impression des badges


     

    Feature 5

    Impression de badges / Agendas personnels

    Description

    Event Catalyst vous permet d'imprimer les badges et les agendas personnalisés de chaque participant. L'organisateur peut alors gérer les arrivées par rapport aux informations logistiques fournies par les participants

    Le module Agenda personnalisé s'intègre aux fonctionnalités de l'application pour produire à tout instant sur Internet le planning de chaque participant, puis les plannings définitifs le jour de leur arrivée


    Événements // Marketing // Communication