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Business Match Organiser des rencontres à forte valeur ajoutée pour vos participants

Feature 1

Rendez-vous one on one

Description

 

Permet aux participants d’effectuer des demandes de rendez-vous en fonction des contraintes de chacun (horaires et disponibilités). Les participants visualisent la liste des personnes inscrites et les rendez-vous se confirment selon le principe de la cooptation réciproque

L’organisateur définit les créneaux horaires et la durée des rendez-vous et accède en permanence aux statistiques des rendez-vous (nombre de demandes effectuées, nombre de rendez-vous confirmés…)


Feature 2

Speed / Casual meetings

Description

 

L’administrateur peut organiser au cours de l’un de ses événements des réunions expresses ou bien occasionnelles entre participants. C’est un bon moyen de rassembler seulement une partie spécifique de sa population d’invités pour les faire participer à une activité lors de l’événement

 

Feature 3

Match Making

Description

 

Permet d’attribuer de nouveaux rendez-vous aux participants pendant la durée de l’événement en fonction de leurs créneaux horaires disponibles. Ce module vient en complément de «One on One meetings» afin d’optimiser le planning des participants le jour-J et de faire face aux annulations de dernière minute qui créent des temps morts dans les planning

 

Feature 4

Algorithmes de planification

Description

 

Les participants définissent à l’avance leurs priorités ainsi que leurs disponibilités lors de l’inscription. L’algorithme de planification mis en place permet alors de générer un planning pour créer des « perfect match » entre participants en fonction de leurs créneaux horaires disponibles communs ainsi que de leurs priorités

Feature 5

Gestion de leads

Description

 

Permet aux exposants de gérer directement dans leur espace personnel en ligne les contacts réalisés au cours de l'événement. Ce module fonctionne avec les lecteurs de code barres et les applications mobiles

Feature 6

Ateliers / Conférences

Description

 

Permet à l’organisateur d’ajouter et de paramétrer les ateliers (capacité des salles, horaires, sujet de la session, description). Les participants visualisent la liste et le détail des ateliers sur Internet et peuvent s’y inscrire. Leur agenda personnel est alors mis à jour

L’organisateur affecte des plages horaires aux exposants ou aux partenaires afin de proposer aux participants des démonstrations ou des présentations. Les exposants/partenaires invitent les participants à leur boardroom et ceux-ci s’y inscrivent dans la limite des places disponibles


 

Feature 7

Activités / Social Programme

Description

 

Permet de gérer un événement dans l’événement : envoi de mails uniquement aux personnes concernées par l’événement, suivi en temps réel des inscriptions, vue personnalisée du site web

 

 

Feature 7

FASTMEETING©

Description

 

Un module destiné aux participants pour la prise de rendez-vous one on one pendant l’événement

Véritable générateur de meetings on site, FASTMEETING© permet à chaque participant de visualiser sous forme de fiches à slider le profil d’autres participants ayant des créneaux horaires en commun et de leurs envoyer directement des demandes de rendez-vous

 

 

Événements // Marketing // Communication